Bộ phận hỗ trợ
Ngày đăng: 19-05-2019- Đăng bởi: Admin
GIÁO VỤ: BÙI THỊ LAN PHƯƠNG
Điện thoại: 028.38940390 - 851, 852, 234
Email: buithilanphuong@iuh.edu.vn
Công việc phụ trách:
- Phân môn học (căn cứ số liệu từ phần mềm xếp TKB );
- Tiếp nhận đăng ký mở bổ sung lớp học phần hệ tín chỉ .(không theo kế hoạch);
- Phân quyền giáo viên nhập điểm các môn học;
- Làm Thời khóa biểu các lớp học hàng năm;
- Làm kế hoạch giảng viên hàng năm;
- Trực tiếp quản lý và phát các văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp của SV, hết thời hạn lưu tại khoa và chuyển lên P.ĐT lưu trữ theo quy định;
- Nhận, kiểm tra và lưu trữ bảng xác nhận thông tin SV, đơn xét tốt nghiệp để xét tốt nghiệp cho SV;
- Xin phòng học tại cơ sở chính;
- Giải quyết thắc măc về điểm số của sinh viên;
- Ghi nhận lại những tất cả khiếu nại, vướng mắc của SV-GV (không giải quyết được) tập hợp và báo cáo trưởng/phó khoa;
- Tiếp SV học theo học tại Khoa;
- Giải quyết học vụ về đăng ký lớp học phần, đăng ký cải thiện điểm cho sinh viên;
- Quản lý sổ theo dõi tạm ngưng, dạy bổ sung hay kết thúc TKB giảng dạy của GV;
- In và quản lý và làm việc với P.TTGD về DS điểm danh các lớp tín chỉ, niên chế thuộc khoa quản lý;
- Làm việc với Phòng đào tạo về học vụ;
- Kiểm tra và báo cáo ban chủ nhiệm khoa về CTDT các khóa ( nếu có sai sót);
- Phối hợp trung tâm phần mềm để giải quyết học vụ sinh viên;
- Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác do trưởng khoa phân công;
- Quản lý và bán giáo trình, sổ - biểu mẫu kế toán;
- Đôn đốc GV nhập điểm vào phần mềm;
- In bảng điểm tốt nghiệp;
- Chấm công và hàng tháng lập Bảng chấm công, Bảng chấm thi đua ABC nộp phòng Tổ chức – Hành chính.
GIÁO VỤ: NGUYỄN THỊ KIM HƯƠNG
Điện thoại: 028.38940390 - 851, 852, 234
Email: nguyenthikimhuong@iuh.edu.vn
Công việc phụ trách:
- Lập danh sách và mở lớp học lại cho sinh viên niên chế;
- Phân quyền giáo viên nhập điểm các môn học;
- Ghi nhận lại tất cả khiếu nại, vướng mắc của GV, SV (không giải quyết được) tập hợp và báo cáo trưởng/phó khoa;
- Quản lý và bán giáo trình …
- Tiếp sinh viên và giải quyết học vụ cho sinh viên;
- Hỗ trợ làm lịch thi giữa kỳ, cuối kỳ do phó trưởng khoa phân công;
- Chuẩn bị danh sách dự thi, ghi thông tin giáo viên coi thi, phòng thi lên túi bài thi;
- Tập hợp danh sách SV trùng lịch thi, chuyển lịch thi cho SV;
- Làm hợp đồng thỉnh giảng, tiếp nhận thông tin tạm ngưng, báo lịch thi, đề thi…với GV thỉnh giảng;
- Ký hoàn tất lịch học cho GV đã kết thúc môn học trước tiến độ;
- Phân danh sách phòng thi tốt nghiệp;
- Tập hợp đơn phúc khảo điểm thi cuối kỳ, tốt nghiệp;
- Thủ quỹ thu chi các khoản chi phí phát sinh tại khoa;
- Làm thanh toán các khoản của khoa với nhà trường, của khoa với giảng viên khoa kế toán;
- Thống kê số tiết hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, thực tập doanh nghiệp của giảng viên với phòng đào tạo, phòng công tác sinh viên;
- Thu bảng điểm cuối kỳ nộp phòng đào tạo và lưu trữ tại khoa.
- Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác do trưởng khoa phân công.
CHUYÊN VIÊN: VŨ MINH ĐỨC
Điện thoại: 0901.402.509
Email: vuminhduc@iuh.edu.vn
Công việc phụ trách:
- Quản lý trung tâm thực hành mô phỏng;
- Báo cáo tình hình trang thiết bị tại TTTHMP;
- Cài đặt, sửa chữa máy tính ở cấp độ cơ bản;
- Hỗ trợ Khoa trong công tác truyền thông, tuyển sinh trên trang Web và Facebook khoa.
CHUYÊN VIÊN: NGUYỄN HUỲNH DIỄM HƯƠNG
Điện thoại: 0944.266.868
Email: nguyenhuynhdiemhuong@iuh.edu.vn.
Công việc phụ trách:
- Quản lý trung tâm thực hành mô phỏng và E-learning;
- Báo cáo tình hình trang thiết bị tại TTTHMP;
- Cài đặt, sửa chữa phần mềm máy tính ở cấp độ cơ bản;
- Hỗ trợ Khoa trong công tác truyền thông, tuyển sinh.
Thông báo
Tin mới nhất
Thông tin tuyển sinh
Đơn vị liên kết